申请ISO14001认证需要准备的文件和材料包括：

• 企业法律地位证明文件（如营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件）

• 企业员工社保缴费通知单或个税登记人数或员工花名册

• 申请方管理体系覆盖的活动所涉及的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等的复印件

• 受控有效的体系文件（如环境管理手册、程序文件等）

• 场地使用证明（如房产证明或房屋租赁合同，当生产/经营场地与注册场地不一致时）

• 组织地理位置图、平面示意图、主要污染物分布图

• 环评报告书/报告表/登记表备案证明、“三同时”竣工验收报告、守法证明或自我声明

• 年度环境监测报告

• 管理体系运行记录文件（如环境监测记录、培训记录、内部审核记录等）

• 组织适用的环境法律法规清单及合规性声明和遵守证明

• 环境影响评价报告或相关评价文件

• 废物处理方法、数量、位置、运输方式及记录

• 化学品清单及其安全数据表（MSDS）

• 特种设备档案及其检测、维护记录，以及特种设备操作人员的资格证照

这些文件和材料是申请ISO14001认证时必须提交的，确保材料的完整性和真实性有助于审核的顺利进行。